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易快報改名為合思,專注于企業(yè)報銷管理服務(wù),讓企業(yè)員工可以更好的完成差旅報銷,在這里導(dǎo)入自己的消費信息,就可以在線進(jìn)行報銷,幫助企業(yè)可以更好的完成報銷,在線進(jìn)行電子化的數(shù)據(jù)聯(lián)通,更好的在線進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢管理,一站式的報銷服務(wù),員工在線進(jìn)行申請,企業(yè)在線進(jìn)行審批報銷。在這里更好的生成憑證,非常便捷的報銷服務(wù)平臺。
1.報銷-創(chuàng)建單據(jù)
選擇①【+】--選擇②【新建單據(jù)】--選擇適用的③【報銷單】,填寫報銷單可通過④【導(dǎo)入明細(xì)】的方法快速導(dǎo)入發(fā)票信息,并可驗證開票信息是否正確。
2.報銷-私車公用
在首頁選擇“私車公用”,點擊“開始行程”即可開始行程,點擊“結(jié)束行程”按鈕,即可自動生成行車記錄,并且還可根據(jù)公司制度自動生成補助金額,完成整個行車記錄。
3.報銷-費用分?jǐn)?/strong>
針對多部門、項目、產(chǎn)品線等共同發(fā)生的費用,可按照一定比例或金額進(jìn)行費用分?jǐn)?,在報銷單里選擇①【批量管理】--選擇②【費用分?jǐn)偂?-填寫分?jǐn)傂畔⑦x擇③【確定】,分?jǐn)偼瓿上M明細(xì)下方看到分?jǐn)偨Y(jié)果
4.申請
創(chuàng)建* 款單登陸移動端,按「工作臺-易快報-“創(chuàng)建+按鈕”」,選擇對應(yīng)* 款單模板,填寫完善信息后「提交送審」即可成功提交* 款單,在首頁可查看* 款余額。
1、進(jìn)入易快報APP,點擊【我的】
2、選擇【開票信息】,直接向銷售方顯示開票信息即可,無需手寫
3、遠(yuǎn)程溝通時一鍵復(fù)制:只需進(jìn)一步點擊【復(fù)制開票信息】,將開票信息發(fā)送至銷售方,即可免去手工填寫校對,準(zhǔn)確便捷。
問:易快報可以做預(yù)算嗎?
答:可以的,對部門,人員,項目,消費類型都可以做預(yù)算
問:易快報中報銷單提交錯了,能撤回嗎?
答:可以的,點開報銷單詳情,點擊【撤回】按鈕即可。(** 完成單據(jù)不可撤回)
問:易快報如何設(shè)置彈性審批流?
答: 不需要提前設(shè)置審批流程,在啟用之前,需要提前設(shè)置終審人和出納兩個權(quán)限,終審人作為審批環(huán)節(jié)的終點,才可以【轉(zhuǎn)出納】進(jìn)行** (其他成員不能直接轉(zhuǎn)出納),出納** 確認(rèn)后即完成整個報銷流程。
問:易快報采用彈性審批流時,如何便捷地查找審批人?
答:進(jìn)入易快報APP【我的】-【我的企業(yè)】,在成員列表找到該審批人的名字,點擊右上角“五角星”,五角星顏色由灰變黃表示已收藏為常用審批人,以后再提交送審時就會直接顯示該審批人的名字,無需再每次查找。
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